利用に関する確認事項

会館の使用申込をされる方は、次のことについてご確認のうえお申し込みください。

提出書類・各種承認事項

ホール、展示室をご利用の方は、利用当日までに【役割分担・運営組織表】を必ず提出してください。
次の事項については、あらかじめ会館の承認が必要となります。(1)~(10)を希望される方は、該当する承認申請書を1週間前までに必ずご提出下さい。

(1)利用開始時刻を繰上げて使用する場合使用時刻繰上承認申請書(PDF 79KB)
(2)会館内で、火気等危険物を使用する場合
(3)ホールで、誘導灯を消灯する場合
火気等危険物 使用承認申請書(PDF 97KB)
※防火管理者については当館へお問い合わせください。
(4)グランドホール等に受付案内所を設置する場合
(5)会館内で、物品の販売、寄付金品の募金等を行う場合
(6)会館内で飲酒する企画がある場合
(7)臨時電話及びインターネット回線を設置する場合
(8)ホール客席で食事をとる必要がある場合
施設使用等(変更)承認申請書(PDF 123KB)
※(4)(5)(7)の場合は、設置場所を示した【図面】も提出してください。
※(6)の場合は、企画内容を提出してください。
(9)主催者用屋外駐車場を使用する場合
 《大ホール》 乗用車最大6台(11tトラックの場合3台)
 《中ホール》 乗用車最大4台(11tトラックの場合1台)
 《展示室》 乗用車最大2台(会期中)
 《その他の施設》 駐車整理票の発行はありません
最大数の範囲内で必要な台数分【駐車整理票】を発行致します。当館へお申し出ください。
※駐車スペースに限りがありますので、申出に添いかねる場合があります。
(10)屋外案内板の設置を希望する場合事前に当館へご連絡下さい。

関係官庁等への届け出

事前に、次の関係機関への届出が必要な場合があります。

集会についての届出が必要な場合盛岡東警察署電話019-606-0110
会館内で火気等危険物を使用する場合盛岡中央消防署電話019-622-2175
音楽著作権について日本音楽著作権協会仙台支部電話022-264-2266

使用権譲渡等の禁止

使用権を第三者に譲渡したり、転貸したりすることはできません。

使用を許可できない場合

  • 目的外使用の場合
  • 岩手県の条例及び規則に違反する場合
  • 公の秩序または善良な風俗を害する恐れがあると認められる場合
  • 会館の施設設備を汚損またはき損する恐れや、管理上適当でないと認められる場合

駐車場の利用

ホール及び展示室ご利用の主催者様に駐車整理票を交付しております。ただし、収容台数に限りがございます。

  • 大ホール 6台(11tトラックの場合3台まで)
  • 中ホール 4台(11tトラックの場合1台まで)
  • 展示室 2台(会期中)

その他会館施設のご利用には交付しておりません。近隣駐車場をご利用ください。

交通管理の徹底

  • 当館使用者は、催事のための搬入・搬出、及び多数の入場者が見込まれるなど、近隣周辺の交通渋滞等を引き起こさないための交通管理の徹底を行ってください。
  • 川沿の道路への駐車は禁止です。

施設内での禁止事項

  • 館内での飲酒は原則禁止です。
  • 壁、柱、窓、扉などへの張り紙や、釘類の使用は禁止です。
  • 館内での喫煙は全面禁止です。
  • 利用時間、各室の定員を厳守してください。
  • 会議室での物品の販売は認めておりません。
  • 利用許可のない施設設備への立入り及び備品等の使用は、できません。

お問い合わせ先

施設予約電話019-624-1172
舞台打合せ・舞台使用方法案内電話019-624-1174
展示室打合せ・展示室使用方法案内電話019-624-2863
お問い合わせ時間9時00分から17時00分